Informations pratiques

  1. Horaires des cours
  2. 🎉 Activités pendant la session
  3. 💶 Tarifs et inscriptions
  4. 🛎️ Accueils et arrivée
  5. 🏠 Logements
  6. FAQ

⏰ Horaires des cours

Les cours se dérouleront selon l’horaire suivant :

  • Première semaine : du mardi 4 août 2026 au vendredi 7 août 2026 4 h 30 de cours par jour → total : 18 heures
  • Deuxième semaine : du lundi 10 août 2026 au vendredi 14 août 2026 (jusqu’à 12 h le dernier jour) 5 heures de cours par jour → total : 21 heures

Nombre total d’heures de cours: 39 heures

Horaires journaliers

  • Matin : 9 h – 10 h 30 | pause | 11 h – 12 h 30
  • Après-midi : 13 h 30 – 15 h

Pendant les pauses

Un espace convivial est réservé pour vous accueillir : thé, café et boissons fraîches vous seront offerts.

🎉 Activités pendant la session

Des activités sont organisées en fin d’après-midi ou en début de soirée pour les participants qui le souhaitent.

Les dates et horaires exacts pourront être ajustés en fonction des disponibilités et du groupe ; ils vous seront communiqués sur place ou lors de la séance d’introduction.

  • Mardi 4 août 2026 : repas de bienvenue (offert aux participants)
  • Jeudi 6 août 2026 : conférence
  • Lundi 10 août 2026 : assemblée générale
  • Mercredi 12 août 2026 : conférence

💶 Tarifs et inscriptions

Tarifs des cours de langues (2 semaines)

  • Inscription jusqu’au 15 avril 2026 (Early birds) : 460 € (tarif réduit : 280 € pour les participants de moins de 30 ans).
  • Inscription après le 15 avril 2026 : 520 € (tarif réduit : 330 € pour les participants de moins de 30 ans).

L’inscription doit obligatoirement être accompagnée d’un acompte de 150 €, à verser dans les 10 jours suivant l’inscription. Cet acompte est non remboursable, sauf en cas d’annulation du cours par l’ABELAO.

L’ABELAO se réserve le droit d’annuler un cours si le nombre de participants est insuffisant au 1er mai 2026. Dans ce cas, toutes les sommes versées seront intégralement remboursées.

Pour les cours déclarés ouverts, les inscriptions restent possibles jusqu’à l’ouverture de la session.

Le solde du paiement doit être effectué au plus tard le 15 mai 2026. Ce paiement est non remboursable en cas de désistement après cette date.

Le paiement des logements peut éventuellement être réglé en espèces (pas de chèques) sur place, si vous le souhaitez.

🛎️ Accueils et arrivée

Les activités de l’ABELAO se déroulent à Louvain-la-Neuve (à ne pas confondre avec Louvain/Leuven, située en Flandre). Les cours sont dispensés à la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL) de l’UCLouvain, située au cœur du centre-ville, Place Cardinal Mercier. Ce centre-ville est entièrement piéton.

Logements

Rendez-vous le lundi 3 août 2026 de 16 h à 18 h.
Rue du Batty, 5 à 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve (carte)
(remise des clefs)

Cours

Rendez-vous le mardi 4 août 2026 à 8 h 30
Salle polyvalente (descendre les escaliers et aller à gauche)
Place du Cardinal Mercier, 31 à 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve (carte)

Les identifiants Wi-Fi vous seront remis lors de la séance d’introduction.

VISITE VIRTUELLE DE LOUVAIN-LA-NEUVE

🏠 Logements

L’ABELAO gère les réservations de chambres en résidence universitaire pour les participants qui en font la demande. Merci d’indiquer votre souhait de réserver une chambre dans le formulaire d’inscription. Il s’agit de logements communautaires comportant généralement 6 à 8 chambres individuelles.

Équipements communs

Cuisine partagée équipée d’une cuisinière, d’un four et d’un réfrigérateur, salon commun, deux cabines de douche et deux cabines de toilette.

Ce qui n’est pas fourni

Ustensiles de cuisine (casseroles, poêles, bouilloire…), vaisselle (assiettes, couverts, verres, tasses…), serviettes de toilette et de bain, cintres et papier toilette.

Équipement de la chambre individuelle

Chambre sobrement meublée avec : lit, bureau et chaise, lavabo, étagères murales, petite garde-robe. Un kit literie de base (oreiller, housse, drap-housse, couette, housse) est fourni.

À prévoir

Les chambres ne disposent ni de lampe de bureau ni de plusieurs prises électriques (une seule prise disponible). Si nécessaire, pensez à apporter une lampe de bureau et une multiprise. Pensez également à apporter des rouleaux de papier toilette ou pensez à en acheter sur place.

Localisation de la résidence

Rue du Batty, 5-7
1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve
Belgique

❓ FAQ

➕ Où se trouve le formulaire d’inscription ?

Rendez-vous sur la page du cours qui vous intéresse et scrollez vers le bas. Au bas de la page, vous trouverez le formulaire d’inscription.

➕ Y a-t-il un âge minimum ou maximum pour s’inscrire aux cours ?

Il n’y a pas d’âge minimum ni maximum. Le tarif réduit s’applique aux participants ayant moins de 30 ans.

➕ Quelles sont les conditions pour qu’un cours soit organisé ?

Pour qu’un cours soit organisé, il faut que celui-ci soit viable financièrement pour l’association. Les cours sont généralement viables financièrement à partir de 3 ou 4 inscriptions.

➕ Comment et quand payer l’acompte de 150 € ?

L’acompte de 150 € doit être versé par virement bancaire dans les 10 jours suivant l’inscription. Coordonnées bancaires : BE22 0019 9502 3147. Effectuez le paiement directement depuis votre compte bancaire en indiquant dans la référence : « Numéro de commande – Nom Prénom – Nom du cours ». Sans acompte reçu dans les délais, l’inscription est automatiquement annulée.

➕ Le solde des cours doit-il être payé avant le début de la session ?

Oui, le solde doit être réglé au plus tard le 15 mai 2026.

➕ Que se passe-t-il si je dois annuler ma participation ?
  • L’acompte de 150 € n’est jamais remboursable (sauf si l’ABELAO annule le cours faute d’inscriptions suffisantes).
  • Le solde est remboursable uniquement si l’annulation intervient avant le 15 mai 2026. Contactez-nous rapidement pour toute demande exceptionnelle.

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